Ở “Bài 1: Tạo nhanh đề kiểm tra từ ngân hàng trắc nghiệm có sẵn”, tôi đã hướng dẫn cách tạo nhanh một thư mục chứa đề kiểm tra Toán 6, còn bài này chúng ta sẽ nghiên cứu kĩ hơn việc tạo cây thư mục với nhiều môn. Các thư mục này đồng bộ với mục lục SGK hiện hành để thuận tiện cho việc tạo đề và câu hỏi trắc nghiệm theo từng bài học.  

Ví dụ tạo một cây thư mục:

Các bước thực hiện như sau:

Xem phim hướng dẫn: 

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ trang web riêng của mình, sau đó tiến hành đăng nhập bằng tài khoản quản trị (Xem lại hướng dẫn ở Bài 1).

Bước 2: Vào phần Quản trị \Thư mục của trang web, tiến hành tạo một cây thư mục như sau:

- Dùng chuột nhấn chọn vào thư mục Gốc

- Kiểu thư mục: Bấm vào mũi tên chọn là Trắc nghiệm

- Đặt tên thư mục cần tạo: “Ngân hàng câu hỏi”

- Phân quyền: chọn “Không ai được gửi bài” dùng để chứa thư mục con, tránh việc tạo nhầm câu hỏi ở đây

- Bỏ qua dòng Đồng bộ và nhấn vào nút Tạo thư mục.

Sau thông báo “Tạo thư mục thành công!”, ta nhấn OK để chuyển sang bước tạo thư mục con

Bước 3:  Dùng chuột nhấn chọn vào thư mục “Ngân hàng câu hỏi” để chọn nó làm thư mục cha, ta tiếp tục tạo thư mục con trong đó:

- Kiểu thư mục: Trắc nghiệm

- Đặt tên thư mục cần tạo: “Toán học”

- Phân quyền: chọn “Chỉ quản trị viên được gửi bài…”. Ở đây cho nhiều lựa chọn phân quyền, tùy vào mục đích sử dụng thư mục của mỗi người khi chọn:

- Dòng Đồng bộ ta nhấn vào mũi tên chỉ xuống và tiến hành chọn thư mục Toán học 6 trên hệ thống của Violet như hình dưới đây:

Nếu trong thư mục Toán học 6 còn chia ra các lĩnh vực như Số học, Hình học thì ta lại đồng bộ tiếp.

Việc đồng bộ cho thư mục giúp chúng ta cập nhật danh mục SGK hiện hành. Ví dụ: Thư mục Số học 6 nếu đồng bộ rồi thì đến lúc đưa câu hỏi lên sẽ chọn được các câu hỏi đó thuộc vào một bài cụ thể:

- Nhấn vào nút Tạo thư mục.

Lưu ý: - Nếu thư mục dùng để chưa thư mục con thì nên đặt phần quyền là “Không được gửi bài…”

- Thực hiện lại Bước 3 cho đến khi hoàn tất cây thư mục mong muốn.

Bước 4: Sửa, xóa thư mục đã tạo

- Chọn thư mục cần chỉnh sửa, chọn Sửa đổi thư mục:

- Chọn Đưa lên, Đưa xuống để thay đổi vị trí trên dưới của các thư mục.

- Chọn Sang trái để đưa thư mục ra ngoài thư mục mẹ, hoặc Sang phải để đưa thư mục vào làm con của thư mục liền trước. Chú ý việc chuyển đổi Sang trái, Sang phải tốn rất nhiều thời gian nên bạn phải cân nhắc thật kỹ trước khi thực hiện.

- Chọn Xóa thư mục  nếu muốn xóa thư mục được chọn đi.

Như vậy, việc tạo cây thư mục gồm nhiều cấp học, môn học cho ngân hàng câu hỏi đã hoàn tất. Bây giờ chúng ta sẽ đi tự soạn câu hỏi trắc nghiệm trong những thư mục đó…